Drukkerij en uitgeverij ‘die Keure’ gebruikt Awingu om zijn medewerkers en externe partijen een veilige toegang te verlenen tot interne bedrijfsapplicaties. Dat met de GDPR compliance in het achterhoofd.
Het bedrijf heeft deze online browser gebaseerde werkomgeving gekozen voor zijn kostenefficiëntie en gebruiksgemak in vergelijking met duurdere en meer gecompliceerde oplossingen zoals Citrix. Bovendien is het ontzettend eenvoudig om zo multifactor-authenticatie te implementeren.
Die Keure behoort tot de wereldtop voor drukwerk en is een toonaangevende speler binnen het Belgische uitgeverijlandschap. Hun vakmanschap en ervaring zijn hun sterktes. Dat in combinatie met het continue streven naar superieure kwaliteit. Zij werken onder meer voor onderwijsinstanties die zowel de traditionele als digitale leermethodes (zoals smartboards) combineren. Daarnaast zijn talloze andere professionals zoals advocaten, notarissen, accountants en boekhouders hun doelpubliek.
IT en privacy uitdagingen anno 2019
De afgelopen jaren is de IT omgeving in deze uitgeverij drastisch veranderd door de onophoudelijke digitalisering en de weg naar verschillende regelgevingen, zoals GDPR. ‘Ons bedrijf staat voor heel wat uitdagingen om op een veilige manier te kunnen blijven werken met onze klanten en partners’ zegt Frederic Van Quickenborne (IT Manager, die Keure), ‘wat een van de hoofdredenen was om op zoek te gaan naar betrouwbare en gebruiksvriendelijke hulpmiddelen.’
“Awingu heeft ervoor gezorgd dat we geen complexe programma’s moesten installeren op de computer van klanten. Een HTML 5 browser is het enige dat we nodig hebben om van start te gaan.” Koen Praet (CEO, Keep-IT)
Die Keure werkt samen met uitgeverijen, leveranciers, auteurs, redacteurs en andere externe partijen. Deze mensen moeten allemaal op een veilige en makkelijke manier toegang krijgen tot de bestanden en applicaties van de organisatie. Bij het zoeken naar methodes om deze uitdaging te tackelen, waren ze enorm overtuigd door de mogelijkheden van Awingu. Dat programma werd voorgesteld door hun IT-partner Keep-IT.
Volgens Keep-IT is Awingu enerzijds een uiterst eenvoudige en snelle oplossing om interne medewerkers toegang te verlenen tot bedrijfsapplicaties wanneer ze van thuis werken. Anderzijds kunnen hiermee ook externe partijen de applicaties op een veilige manier gebruiken. Dat zelfs zonder een directe datatransfer tussen hun toestel en de servers van die Keure.
Multifunctionaliteit van Awingu
Initieel waren de hoofdredenen om Awingu te implementeren tweeledig: eerst en vooral waren ze op zoek naar een vervanging voor hun gecompliceerde Citrix setup. Ten tweede hielpen de Multi-Factor Authenticatiemogelijkheden (MFA) hen om de digitale omgeving steeds veiliger te maken. Intussen zijn de toepassingen van Awingu enorm uitgebreid: de medewerkers van die Keure gebruiken de gezamenlijke omgeving nu ook om verbinding te maken met een server zonder van netwerk te veranderen, om snel documenten te raadplegen of om applicaties voor een langere tijd te gebruiken.
Er zijn daarenboven best veel medewerkers die het moeten stellen met applicaties die enkel geschikt zijn voor Windows OS. Sinds de introductie van Awingu kunnen ze nu ook met deze tools en applicaties werken vanaf eender welk toestel, zelfs MacBooks en Chromebooks.
“Een van onze medewerkers die vroeger met Citrix werkte, is heel blij dat we Awingu hebben geïnstalleerd. Nu kan hij namelijk van thuis werken zonder iets te installeren!” Frederic Van Quickenborne (IT Manager, die Keure)
Naar de toekomst toe zal de werkomgeving eveneens kunnen worden gebruikt voor andere doeleinden. De IT-afdeling experimenteert momenteel met de mogelijkheden om de veilige gegevensoverdracht met Awingu te versterken. Het heeft namelijk een ingebouwde functie om makkelijk en op een zeer veilige manier bestanden te delen met zowel interne als externe ontvangers.
Awingu creëert eveneens de mogelijkheid om terminals te vervangen door Chromebooks waarmee gebruikers kunnen inloggen op de server. Dat is een ongelooflijk kostenefficiënte investering.
Ook op een snelle en veilige manier toegang geven tot applicaties?
Neem vrijblijvend contact op door onderstaand formulier in te vullen.
Het oorspronkelijke artikel is terug te vinden op deze webpagina.
